董事長陳龍全員信:震坤行必須成為一家產(chǎn)品型公司
3月6日消息,震坤行董事長陳龍在公司官方賬號發(fā)布標(biāo)題為《深耕產(chǎn)品和數(shù)字化,加快布局全球市場》的全員信。
在信中,陳龍明確指出:產(chǎn)品力是我們這個行業(yè)未來競爭的最關(guān)鍵的因素之一。越是在智能化的時代,產(chǎn)品的優(yōu)勢會越明顯。所以震坤行一定要成為一家產(chǎn)品型的公司。
他表示,公司要提升組織的內(nèi)在能力,為實現(xiàn)長期發(fā)展打造扎實的基礎(chǔ)。具體包括三點,分別是:清晰崗位職責(zé)、精簡運(yùn)營流程、簡化管理體系;精健組織,不斷提升員工滿意度;多一些領(lǐng)導(dǎo),少一些管理。
圖源:震坤行工業(yè)超市公眾號
以下為全員信完整內(nèi)容——
親愛的同事們:
工業(yè)用品市場的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到一個新的時代,從中國的市場進(jìn)入到海外的市場,不僅需要我們做好一般意義上的供應(yīng)鏈的服務(wù),更要求我們能夠通過對產(chǎn)品的深度開發(fā)和數(shù)字化、智能化能力的提升,也就是用我們扎扎實實的硬實力為客戶創(chuàng)造更大的價值。
一、震坤行必須成為一家產(chǎn)品型的公司今年特別要強(qiáng)調(diào)的一件事:我們要成為業(yè)界對工業(yè)用品有最深刻理解的公司。我們要基于對產(chǎn)品理解和洞察,持續(xù)推動工業(yè)用品供應(yīng)鏈從繁雜走向精簡,從而幫助客戶實現(xiàn)降本增效。
- 推動產(chǎn)品能夠做到質(zhì)量更好,成本更低。根據(jù)不同的產(chǎn)品特性和發(fā)展階段,有選擇地深度參與到產(chǎn)品的定義、選型、研發(fā)甚至智能制造的過程。實現(xiàn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化,每條產(chǎn)線打造自己的爆款產(chǎn)品,這就要求我們一定要做好“行家精選”和“自有品牌”:確?,F(xiàn)貨,并在質(zhì)量更好的同時,成本做到最優(yōu)。
- 與供應(yīng)商伙伴更深度的合作。基于共同的價值觀,我們要集中資源,選擇志同道合的供應(yīng)商實現(xiàn)真正意義上的戰(zhàn)略性的合作。從產(chǎn)品的迭代升級到市場開發(fā)甚至制造能力的升級,與供應(yīng)商伙伴開展更深度更緊密的合作。不僅做好中國市場,同時共同開發(fā)全球市場。
- 要具備全球布局的供應(yīng)商開發(fā)能力。不僅在國內(nèi),我們要在全球去看哪些產(chǎn)品是有競爭力的,是最適合給客戶推薦的,同時合理配置產(chǎn)品的覆蓋和數(shù)量,該做深的做深,該做廣的做廣。可以這么講,產(chǎn)品力是我們這個行業(yè)未來競爭的最關(guān)鍵的因素之一。越是在智能化的時代,產(chǎn)品的優(yōu)勢會越明顯。所以震坤行一定要成為一家產(chǎn)品型的公司。
過去一年,以構(gòu)建核心競爭力和提升經(jīng)營效率為目標(biāo),震坤行更加系統(tǒng)化地推進(jìn)“全鏈路數(shù)字化能力”建設(shè),不斷從深度和廣度這兩個維度,加強(qiáng)數(shù)字化、智能化技術(shù)在全業(yè)務(wù)流程中的應(yīng)用。
- RPA(流程機(jī)器人)。目前震坤行自研的RPA已經(jīng)服務(wù)了越來越多的客戶,涵蓋了從詢價、訂單、發(fā)貨到對賬開票的主要流程場景。2024年隨著資源的持續(xù)投入,流程機(jī)器人數(shù)量和客戶覆蓋數(shù)將不斷增長,從而進(jìn)一步提升流程的自動化水平和運(yùn)營效率。
- AI行家助手。作為基于AI大模型和MRO行業(yè)知識庫的對話機(jī)器人,自2023年5月上線后,已經(jīng)被同事們廣泛使用,用于回答各類業(yè)務(wù)和產(chǎn)品問題的咨詢,顯著提升了企業(yè)內(nèi)的信息獲取和知識共享的效率。2024年內(nèi),我們計劃面向客戶和供應(yīng)商開放AI行家助手服務(wù),并圍繞AI行家助手打造MRO垂直領(lǐng)域大模型,賦能上下游。
- 商品詢報價智能化匹配。在關(guān)鍵的供需匹配環(huán)節(jié),將歷史交易數(shù)據(jù)、行業(yè)知識及專家經(jīng)驗,通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法沉淀到IT系統(tǒng)中,使各產(chǎn)線詢報價的商品匹配準(zhǔn)確率大幅提升。下一階段,計劃借助AI大模型的能力,進(jìn)一步提高客戶需求理解以及選品找貨的效率,逐步覆蓋清單梳理、詢報價、線上搜索和商品推薦等全部供需匹配場景,通過AI挖掘生意增長潛力。
一方面,我們把這些數(shù)字化技術(shù)成果應(yīng)用于自身運(yùn)營效率和客戶體驗的提升。另一方面,我們要輸出給上下游的合作伙伴,和行業(yè)共享數(shù)字化技術(shù)成果。尤其是海外市場的拓展,我們不僅要做產(chǎn)品銷售,更要做好智能化的服務(wù)。
三、提升組織的內(nèi)在能力,為實現(xiàn)長期發(fā)展打造扎實的基礎(chǔ)隨著我們海外市場的發(fā)展以及未來投資收購的逐漸增加,組織的內(nèi)在能力的持續(xù)提升才是長期健康發(fā)展的最根本因素。很多的戰(zhàn)略方式方法都是可以學(xué)習(xí)的,但是一個企業(yè)內(nèi)在的組織能力,尤其是企業(yè)文化是很難抄襲和學(xué)習(xí)的。
- 清晰崗位職責(zé)、精簡運(yùn)營流程、簡化管理體系。我們要做到崗位職責(zé)的清晰,運(yùn)作流程的簡化。崗位職責(zé)清晰了,運(yùn)營流程精簡了才能做好部門之間高效協(xié)同,減少內(nèi)耗。同時踏踏實實用好我們的行家卓越系統(tǒng)HES(Hang Excellence System),包括最近在推的PD的工具來推動戰(zhàn)略的執(zhí)行。有了工具,有了方法,有了流程,崗位職責(zé)的清晰,再加上數(shù)字化和智能化能力的建設(shè),就會讓我們整個公司運(yùn)營能力逐漸實現(xiàn)卓越。
- 精健組織,不斷提升員工滿意度。首先要確保組織的精健,既不要產(chǎn)生人員的冗余和浪費(fèi),又要基于崗位選擇那些真正志同道合的、真正適合的、熱愛這個行業(yè)的人才,在實踐中選拔和培養(yǎng),給到更好的激勵,從而實現(xiàn)人才隊伍的領(lǐng)先:訓(xùn)練有素、士氣高昂!今年我們要不斷研究如何提高員工滿意度,尤其是優(yōu)秀員工的滿意度。過去兩年我們這方面強(qiáng)調(diào)的不多,但今后在面對外部環(huán)境這么不容易的情況下,大家應(yīng)該有更多的關(guān)懷與幫助。
- 多一些領(lǐng)導(dǎo),少一些管理。公司發(fā)展到現(xiàn)在對我們的管理團(tuán)隊來講是一個更大的挑戰(zhàn)。到了這個階段,我們每一個管理者,尤其是高層的管理者,要多一些領(lǐng)導(dǎo),少一點日常的管理。我這里講的領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該幫助我們的員工,多給他們出主意出策略,一起研究方式方法,如何拓展我們的市場,增強(qiáng)我們的產(chǎn)品能力,就是給到大家更多的支持和幫助,同時身先士卒,做良好的示范。減少日?,嵥榈墓芾?,給大家充分施展才能的空間。
先解決團(tuán)隊存在的問題,再解決問題本身,比如組織的問題、協(xié)作的問題、資源匹配和架構(gòu)的合理性等。各級管理者更應(yīng)該先搞清楚自己是不是問題的根源,也就是要先管理好自己,增強(qiáng)我們的領(lǐng)導(dǎo)能力。通過組織的設(shè)計、人才的選拔、有效的激勵,讓我們的團(tuán)隊在充滿激情的組織體系里,實現(xiàn)自驅(qū)的成長。
同事們,作為一家公眾公司,我們更應(yīng)該成為擁有強(qiáng)烈使命感和社會責(zé)任感的企業(yè)。越是在充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境中,越要堅持我們的使命與價值觀;越要堅持合規(guī),堅決不做壞事;越要堅持做我們發(fā)自內(nèi)心熱愛和值得驕傲的事業(yè)。同時無論環(huán)境如何變化,我們都要做到:既能達(dá)成當(dāng)下的目標(biāo),又能實現(xiàn)未來的成長!
震坤行 陳龍
2024年3月5日
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