內(nèi)容摘要:

處于當(dāng)前復(fù)雜的國際環(huán)境中，保證企業(yè)海外用工合規(guī)，保持與一系列不斷變化的監(jiān)管要求一致是復(fù)雜且困難的工作。

合規(guī)比以往任何時(shí)候都更具挑戰(zhàn)性,這主要是由于：

日益復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和申請(qǐng)流程

全球范圍內(nèi)不斷變化的法律法規(guī)

老舊管理系統(tǒng)和技術(shù)的桎梏

在這種情況下，越來越多的企業(yè)選擇委托專業(yè)的出海企業(yè)服務(wù)商，通過其提供的合規(guī)解決方案保證整個(gè)用工流程的合規(guī)性。

作為優(yōu)質(zhì)的出海企業(yè)服務(wù)商，PayInOne是一家專為出海企業(yè)和全球化企業(yè)設(shè)計(jì)和開發(fā)的一站式海外用工和薪酬管理平臺(tái)。與傳統(tǒng)的海外勞務(wù)派遣服務(wù)商不同，PayInOne是一種新型的企業(yè)人力服務(wù)SaaS平臺(tái)，通過SaaS平臺(tái)的方式為企業(yè)提供包括入職、合同、簽約、合規(guī)、薪酬管理等在內(nèi)的全方位團(tuán)隊(duì)雇傭和管理解決方案，并且覆蓋整合了法務(wù)、稅務(wù)、福利、人力資源、支付渠道等各方面的全球資源，顯著降低了企業(yè)全球化門檻。

合規(guī)解決方案

在所有接受調(diào)查的企業(yè)中，40%的企業(yè)表示，他們?cè)蜻`反了政府法規(guī)而遭遇意外支出。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)保持合規(guī)性的難度越來越大。這就是為什么很多企業(yè)將人工的、勞動(dòng)密集型的人力資源管理工作委托給專業(yè)的服務(wù)商處理，以幫助他們解決不同國家和地區(qū)的合規(guī)難題。

優(yōu)質(zhì)的用工合規(guī)解決方案至少要包括以下幾個(gè)部分：

● 背景調(diào)查

企業(yè)在正式雇傭員工前需要對(duì)員工的信用狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等背景情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。在跨境員工雇傭中，雇員的信用調(diào)查更加重要，這為企業(yè)提供了保護(hù)自己的方式，也對(duì)員工穩(wěn)定性與雇傭合規(guī)有重要意義。

但是，調(diào)查過程中，企業(yè)必須要保證員工的隱私安全。勞動(dòng)法明確規(guī)定，勞動(dòng)者隱私權(quán)是隱私權(quán)在勞動(dòng)關(guān)系領(lǐng)域中的具體表現(xiàn)。公司出于合同及法律義務(wù)可以收集、存儲(chǔ)、處理員工的個(gè)人信息，這有利于公司和員工的雙贏，但公司對(duì)員工個(gè)人信息的使用應(yīng)當(dāng)限定在合理需求范圍之內(nèi)。

出海企業(yè)服務(wù)商PayInOne的一站式自動(dòng)入職審核服務(wù)能精確驗(yàn)證雇員的真實(shí)身份，幫助企業(yè)提取關(guān)鍵個(gè)人信息并提供風(fēng)險(xiǎn)提示，且符合歐盟GDPR隱私政策，所有的信息都會(huì)受到嚴(yán)格的保護(hù)。

● 薪酬發(fā)放

確保員工以安全、高效和及時(shí)的方式獲得薪酬是雇主的基本職責(zé)。隨著各國各地的法律法規(guī)愈發(fā)復(fù)雜，雇主可能會(huì)因?yàn)檫z漏或錯(cuò)誤計(jì)算、通知、支付等原因而受到處罰。

與傳統(tǒng)的境外發(fā)薪方式不同，企業(yè)無需面臨當(dāng)?shù)亻_設(shè)銀行賬戶的長時(shí)間等待與大量審查，也無需安排專人核算與繳納各類費(fèi)用，PayInOne系統(tǒng)精準(zhǔn)的自動(dòng)核算將取代易出錯(cuò)的人工計(jì)算。企業(yè)只需根據(jù)平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算出的賬單將整筆費(fèi)用支付到平臺(tái)，平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)幫助企業(yè)完成在全球范圍內(nèi)的薪酬、稅收、社保福利等各類付款。

通過包括薪酬管理在內(nèi)的全流程合規(guī)解決方案，提高算薪準(zhǔn)確性及效率，降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，可保證整個(gè)發(fā)薪流程合法合規(guī)。

● 員工保險(xiǎn)繳納

入職以后的員工保險(xiǎn)繳納是企業(yè)和雇員都十分關(guān)心問題，是海外用工合規(guī)工作中極為重要的一環(huán)。

但是，涉及到員工保險(xiǎn)，不同國家和地區(qū)都有不同的種類和規(guī)定，很多時(shí)候需要企業(yè)注冊(cè)一個(gè)當(dāng)?shù)氐闹黧w并完成銀行開戶，根據(jù)當(dāng)?shù)匾笸ǔ＿€需要開設(shè)當(dāng)?shù)氐纳绫ｐB(yǎng)老金賬戶，如美國的401K等，整個(gè)過程復(fù)雜且瑣碎。

此外，部分企業(yè)為吸引人才還會(huì)為雇員繳納當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)保險(xiǎn)，這還會(huì)涉及到保險(xiǎn)選擇及繳納等一系列問題，增加了企業(yè)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，過程中往往需要企業(yè)有專門的法律和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行具體操作。

面對(duì)一系列的風(fēng)險(xiǎn)與困難，將保險(xiǎn)繳納事務(wù)委托給PayInOne這樣的優(yōu)質(zhì)出海服務(wù)商是更好的選擇。無論企業(yè)是否已經(jīng)進(jìn)行當(dāng)?shù)刂黧w注冊(cè)與銀行開戶，都可以通過服務(wù)商提供的EOR服務(wù)過渡尚未完成的注冊(cè)和開戶階段，同時(shí)保障用工流程合規(guī)。

● 法律法規(guī)合規(guī)

企業(yè)海外用工想要合規(guī)且穩(wěn)定，必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，保證合法經(jīng)營。然而，每個(gè)國家的稅收與法律政策各不相同，且有時(shí)變化非常突然。要保證用工合法合規(guī)，企業(yè)必須要做到信息及時(shí)甚至提前獲知，否則將很有可能面臨罰款甚至法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，企業(yè)如果需要聘請(qǐng)海外兼職員工就必須保證員工的正確分類。在許多國家往往沒有確切的標(biāo)準(zhǔn)來確定一個(gè)員工是兼職還是全職，這使雇傭過程變得更加復(fù)雜。錯(cuò)誤分類會(huì)帶來巨額稅款、利息補(bǔ)繳和罰款，甚至企業(yè)將會(huì)面臨集體訴訟，因此了解各國的員工分類相關(guān)規(guī)定是非常重要的。

要使企業(yè)海外業(yè)務(wù)保持合規(guī)，重要的是為兼職員工提前制定好統(tǒng)一合規(guī)的聘用標(biāo)準(zhǔn)及管理計(jì)劃。?PayInOne專家小組的專業(yè)知識(shí)深度涵蓋全球各地的用工合規(guī)要求和法律標(biāo)準(zhǔn)，從GDPR到世界范圍內(nèi)各種法規(guī)，PayInOne都將為企業(yè)提供法規(guī)相關(guān)信息及注意事項(xiàng)，保證企業(yè)用工符合雇傭標(biāo)準(zhǔn)和法律流程，協(xié)助企業(yè)保持對(duì)數(shù)據(jù)管理的把控，減輕意外事故影響，規(guī)避違規(guī)罰款及法律訴訟。

PayInOne服務(wù)優(yōu)勢(shì)

合規(guī)解決方案不僅需要緊跟市場(chǎng)監(jiān)管變化，還必須符合勞動(dòng)力管理、企業(yè)全球擴(kuò)張以及技術(shù)數(shù)據(jù)分析的發(fā)展趨勢(shì)。高效的合規(guī)解決方案能保證雇傭合規(guī)，促進(jìn)更有效的團(tuán)隊(duì)合作。

作為提供優(yōu)質(zhì)合規(guī)解決方案的出海企業(yè)服務(wù)商，PayInOne具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

● 統(tǒng)一的薪酬管理平臺(tái)

許多企業(yè)組織依靠不同供應(yīng)商的多個(gè)系統(tǒng)和人工流程來管理企業(yè)薪資發(fā)放流程，這往往會(huì)導(dǎo)致算薪過程效率低下，發(fā)薪延遲乃至計(jì)算錯(cuò)誤等問題。

為了帶給客戶簡潔高效的發(fā)薪體驗(yàn)，PayInOne成功研發(fā)了統(tǒng)一的薪酬系統(tǒng)，免除了人工算薪流程和重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入，企業(yè)發(fā)薪更加靈活高效，同時(shí)將違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)降到了最低。

● 合規(guī)工作平臺(tái)

各國各地的人力資源管理要求不斷變化，企業(yè)需要在第一時(shí)間了解出海目的地的法規(guī)變化內(nèi)容，靈活管理各種數(shù)據(jù)、通知以及商業(yè)活動(dòng)。

有了PayInOne, 客戶可以通過統(tǒng)一的線上平臺(tái)管理海外雇傭過程中的所有合規(guī)事宜，客戶的團(tuán)隊(duì)將在一個(gè)整合的、直觀的SaaS平臺(tái)上收集并監(jiān)管他們所需的所有信息，整個(gè)過程完全可視透明。

在PayInOne技術(shù)的支持下，企業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得的智能服務(wù)和專業(yè)數(shù)據(jù)分析將簡化企業(yè)日常工作流程，企業(yè)對(duì)合規(guī)工作也會(huì)有一個(gè)更加深刻、全面的了解。在這種匯編、審查實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)并采取行動(dòng)的能力的加持下，企業(yè)將更能夠做出正確的商業(yè)決策。

● 自動(dòng)化合規(guī)流程

在當(dāng)今動(dòng)態(tài)的商業(yè)監(jiān)管環(huán)境中，保持合規(guī)需要遵守許多步驟與流程，涉及許多部門相關(guān)人員。一般情況下，這些流程都要求專業(yè)人員參與，涉及許多人與人之間、部門與部門之間的交接。沒有系統(tǒng)自動(dòng)化的解決方案，企業(yè)將面臨的是一系列的復(fù)雜難題。

通過PayInOne的一站式服務(wù)平臺(tái)，企業(yè)可簡單高效地處理全球各類人力資源工作，替代企業(yè)原本龐大的人力團(tuán)隊(duì)，節(jié)省企業(yè)的用人與管理成本，一次性解決合規(guī)難題，達(dá)到減少步驟、節(jié)省時(shí)間并自動(dòng)標(biāo)記法規(guī)變化的效果，靈活應(yīng)對(duì)全球法律法規(guī)要求。

同時(shí)，PayInOne為企業(yè)提供精簡的自動(dòng)化員工入職及管理工具，整個(gè)用人流程將由平臺(tái)自動(dòng)完成，企業(yè)無需付出額外精力，可專注于其戰(zhàn)略發(fā)展布局，直接提高了企業(yè)生產(chǎn)力。

● 資金安全保障

PayInOne作為首都建設(shè)投資引導(dǎo)基金投資的項(xiàng)目，與世界知名銀行和金融機(jī)構(gòu)合作，為客戶提供100%合規(guī)的薪酬支付渠道，客戶無需擔(dān)心銀行賬戶凍結(jié)或資金損失風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，PayInOne可以確保企業(yè)用工過程中的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和透明度，通過不斷的技術(shù)進(jìn)步和持續(xù)的研發(fā)為客戶的資金安全保駕護(hù)航。

結(jié)束語

PayInOne作為一家優(yōu)質(zhì)的出海企業(yè)服務(wù)商，為企業(yè)提供海外用工解決方案、咨詢支持和工具套件，充分發(fā)揮企業(yè)在全球市場(chǎng)的潛力，幫助企業(yè)規(guī)避因違反法規(guī)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用，同時(shí)減少企業(yè)內(nèi)部資源負(fù)擔(dān)。

憑借專有的技術(shù)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智能化，PayInOne為企業(yè)提供符合地區(qū)監(jiān)管、法律法規(guī)和其他業(yè)務(wù)要求所需的一切。 PayInOne的服務(wù)能讓客戶迅速實(shí)現(xiàn)全球業(yè)務(wù)拓展目標(biāo), 為企業(yè)提供了一種高效、合規(guī)、低成本、無風(fēng)險(xiǎn)的全球化合規(guī)解決方案，是企業(yè)打開國際市場(chǎng)大門的鑰匙。