2020年，疫情突發(fā)導(dǎo)致當(dāng)時(shí)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈?zhǔn)艿絿?yán)重影響。去年2月財(cái)政部與國(guó)家發(fā)改委陸續(xù)印發(fā)關(guān)于應(yīng)對(duì)疫情做好采購(gòu)、招投標(biāo)相關(guān)工作的文件。均提出全名推行采購(gòu)項(xiàng)目的電子化、在線化實(shí)施。企業(yè)招投標(biāo)業(yè)務(wù)經(jīng)歷了四個(gè)階段，從純線下期，到內(nèi)部流程時(shí)期，再到后來(lái)的流程線上化、招投標(biāo)自動(dòng)化。疫情加速了企業(yè)招投標(biāo)業(yè)務(wù)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。隨著全流程線上化的發(fā)展，各類表單、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等逐漸標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)自動(dòng)化。

YonBIP采購(gòu)云可以為企業(yè)快速搭建數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)。采購(gòu)商在平臺(tái)上招募更多的供應(yīng)商資源為己所用，并享受平臺(tái)提供的物流跟蹤、金融服務(wù)、商品推薦等服務(wù)。它是智慧采購(gòu) SaaS 服務(wù)平臺(tái)和社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，也是采購(gòu)經(jīng)理人與供應(yīng)商最高頻的采購(gòu)在線協(xié)作商業(yè)網(wǎng)絡(luò)。

招投標(biāo)交易平臺(tái)包含了招標(biāo)的委托、招標(biāo)項(xiàng)目管理，以及招標(biāo)交易過(guò)程的管理，招標(biāo)合同、單子歸檔業(yè)務(wù)等實(shí)現(xiàn)在線化管理;招投標(biāo)交易平臺(tái)需要跟企業(yè)的ERP以及其它系統(tǒng)打通，比如與客商共享平臺(tái)、專家系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等相互融合。同時(shí)，還需要與國(guó)家公共服務(wù)平臺(tái)、中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、CA及簽章、銀企直聯(lián)等系統(tǒng)對(duì)接，以此構(gòu)建一個(gè)完整的無(wú)接觸招標(biāo)場(chǎng)景。可以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人、投標(biāo)人以及招標(biāo)公司在線化管理業(yè)務(wù)。并且通過(guò)交易門戶的展示，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的公開(kāi)性。整個(gè)平臺(tái)一定要可以支持對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)，以及外部平臺(tái)，以及第三方接口的打通，滿足企業(yè)，特別是電子化招投標(biāo)交易平臺(tái)檢測(cè)認(rèn)證的規(guī)范。

用友YonBIP采購(gòu)云可以幫助企業(yè)的招投標(biāo)各相關(guān)角色以及在各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)“不見(jiàn)面，無(wú)接觸” 。

涉及的采購(gòu)角色包括：委托方、采購(gòu)實(shí)施方、采購(gòu)響應(yīng)方、采購(gòu)評(píng)審方、采購(gòu)監(jiān)督方等。

這些相應(yīng)角色都可以實(shí)現(xiàn)在線化、無(wú)接觸、不見(jiàn)面的方式，來(lái)進(jìn)行招投標(biāo)的管理。

從采購(gòu)流程來(lái)講，貫穿了招投標(biāo)的完整環(huán)節(jié)：

1、報(bào)名&標(biāo)書獲取。即投標(biāo)人在線報(bào)名，提交報(bào)名資料。網(wǎng)上支付標(biāo)書費(fèi)，自行下載標(biāo)書;2、投標(biāo)&疑問(wèn)澄清. 投標(biāo)人在線提出疑問(wèn)，招標(biāo)方遠(yuǎn)程澄清。投標(biāo)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線報(bào)價(jià)，提交標(biāo)書;3、開(kāi)標(biāo)&唱標(biāo)。在規(guī)定開(kāi)標(biāo)時(shí)間，投標(biāo)人遠(yuǎn)程登錄虛擬開(kāi)標(biāo)大廳，完成身份驗(yàn)證后，自主解密開(kāi)標(biāo)，遠(yuǎn)程唱標(biāo)，遠(yuǎn)程確認(rèn)開(kāi)標(biāo)結(jié)果;4、專家評(píng)標(biāo)。通過(guò)異地遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。評(píng)標(biāo)專家和監(jiān)標(biāo)人員遠(yuǎn)程視頻交流，在線評(píng)標(biāo)，在線監(jiān)督，專家在線簽名確認(rèn)評(píng)標(biāo)報(bào)告;5、定標(biāo)&合同簽訂。在線確定中標(biāo)人。通過(guò)電子簽章及CA認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)合同在線移動(dòng)簽章。

應(yīng)用場(chǎng)景一：“無(wú)接觸”招標(biāo)項(xiàng)目管理。

項(xiàng)目支持按照項(xiàng)目計(jì)劃生成，也支持直接手工錄入，也可以由采購(gòu)委托生成招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)生成。有項(xiàng)目距規(guī)則時(shí)，采購(gòu)委托任務(wù)可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。招標(biāo)項(xiàng)目支持合并、審批，一個(gè)項(xiàng)目可以包括多個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目，一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目可包括多個(gè)委托，為提交審批或?qū)徟g回態(tài)可修改。二次招標(biāo)的需要關(guān)聯(lián)首次招標(biāo)，并說(shuō)明重招原因。

應(yīng)用場(chǎng)景二：“無(wú)接觸”線上發(fā)標(biāo)

在發(fā)標(biāo)環(huán)節(jié)，可以基于不同的采購(gòu)組織，不同品類，來(lái)定義模板化招標(biāo)的文件，實(shí)現(xiàn)按照模板進(jìn)行發(fā)標(biāo)。并且可以在線定義相應(yīng)的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，設(shè)置在線的招標(biāo)監(jiān)督人以及密碼，是否強(qiáng)制CA等要求，并且可以自動(dòng)化去計(jì)算標(biāo)書費(fèi)以及保證金，或者是對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)的產(chǎn)品。同時(shí)，在發(fā)標(biāo)過(guò)程中也支持在線的多倫次澄清答疑，潛在投標(biāo)人在線確認(rèn)并下載。

應(yīng)用場(chǎng)景三：“無(wú)接觸”投標(biāo)

從投標(biāo)環(huán)節(jié)來(lái)講，當(dāng)實(shí)現(xiàn)電子化之后，很多企業(yè)都十分關(guān)注招標(biāo)文件如果特別大話，能否實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的招標(biāo)文件的完整性。用友YonBIP采購(gòu)云可以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)斷點(diǎn)一些續(xù)傳。另外通過(guò)無(wú)接觸招投標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的投標(biāo)截至的控制，并且通過(guò)技術(shù)手段，來(lái)記錄對(duì)應(yīng)的終端IP地址、MAC、硬盤序列號(hào)等。通過(guò)可視化星點(diǎn)圖呈現(xiàn)。支持符合數(shù)據(jù)規(guī)范工程量清單，可以有效保證招標(biāo)的合規(guī)，投標(biāo)的合規(guī)。

應(yīng)用場(chǎng)景四：“無(wú)接觸”開(kāi)標(biāo)

從開(kāi)標(biāo)來(lái)講，用友YonBIP采購(gòu)云無(wú)接觸招投標(biāo)可以滿足招標(biāo)人、投標(biāo)人以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，招標(biāo)代理公司實(shí)現(xiàn)在線的開(kāi)標(biāo)，并且支持技術(shù)和商務(wù)合并發(fā)標(biāo)或分別發(fā)標(biāo)。技術(shù)和商務(wù)分別發(fā)標(biāo)時(shí)，支持一步開(kāi)標(biāo)，分步開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)監(jiān)督支持手機(jī)短信驗(yàn)證。開(kāi)標(biāo)記錄可以支持下載導(dǎo)出。即使是大規(guī)模開(kāi)標(biāo)也可以有效支持。

應(yīng)用場(chǎng)景五：“無(wú)接觸”評(píng)標(biāo)

在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)，支持評(píng)標(biāo)報(bào)告模板，自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)報(bào)告。支持低價(jià)中標(biāo)法，綜合評(píng)分法。并且通過(guò)防偽標(biāo)等技術(shù)應(yīng)用，檢查終端IP、MAC、硬盤序列號(hào)，防圍標(biāo)串標(biāo)。評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)委可以在線發(fā)布獨(dú)立意見(jiàn)。制定供應(yīng)商可二次報(bào)價(jià)，可報(bào)總價(jià)、分項(xiàng)、個(gè)別分項(xiàng)報(bào)價(jià)。專家抽取支持對(duì)接專家系統(tǒng)，在線發(fā)表評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，也支持專家集中評(píng)標(biāo)和異地遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)。

應(yīng)用場(chǎng)景六：“無(wú)接觸”定標(biāo)

定標(biāo)時(shí)，在線生成中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)公示、中標(biāo)通知。中標(biāo)人和供應(yīng)商均可在線查看相關(guān)結(jié)果。

應(yīng)用場(chǎng)景七：“無(wú)接觸”采購(gòu)合同簽署

很多企業(yè)遇到一個(gè)問(wèn)題，招標(biāo)結(jié)果與合同是兩張皮。用友YonBIP采購(gòu)云支持招標(biāo)結(jié)果與合同一體化的管理。通過(guò)無(wú)接觸合同簽署的流程，可以自動(dòng)打通招標(biāo)結(jié)果與合同一體化，來(lái)實(shí)現(xiàn)合同的創(chuàng)建和起草發(fā)布，同時(shí)與供應(yīng)商中標(biāo)的投標(biāo)方，實(shí)現(xiàn)在線合同的協(xié)同確認(rèn)，確認(rèn)完合同，進(jìn)行相應(yīng)審批。同時(shí)可以去融合簽單應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)在線簽署。整個(gè)過(guò)程都可以實(shí)現(xiàn)不見(jiàn)面、無(wú)接觸，把合同簽下來(lái)。不影響采購(gòu)業(yè)務(wù)或者招標(biāo)業(yè)務(wù)，不影響企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)。

整個(gè)無(wú)接觸招標(biāo)方案融合了CA的應(yīng)用場(chǎng)景，保障招標(biāo)交易安全。全過(guò)程遵從企業(yè)歸檔要求，可以從招標(biāo)公告到招標(biāo)文件以及評(píng)標(biāo)、投標(biāo)，以及后面定標(biāo)整個(gè)過(guò)程，在交易平臺(tái)里面自動(dòng)歸檔。如果企業(yè)有相應(yīng)電子檔案系統(tǒng)，也可以實(shí)時(shí)發(fā)送，自動(dòng)歸檔。

隨著新技術(shù)的發(fā)展，AI在企業(yè)得到充分應(yīng)用。用友YonBIP采購(gòu)云充分利用AI技術(shù)，從感知和識(shí)別等層面，可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)過(guò)程人臉識(shí)別，自動(dòng)化開(kāi)標(biāo)、自動(dòng)化評(píng)標(biāo)、自動(dòng)化定標(biāo)等等。關(guān)于招標(biāo)的規(guī)范性，可以實(shí)現(xiàn)智慧化防偽標(biāo)、篡標(biāo)，以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理。

用友YonBIP采購(gòu)云無(wú)接觸招投標(biāo)可實(shí)現(xiàn)：降本增效，讓采購(gòu)過(guò)程更加公開(kāi)透明。幫助企業(yè)采購(gòu)向全面互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型，從事務(wù)型采購(gòu)向戰(zhàn)略型采購(gòu)轉(zhuǎn)型。在疫情大背景下，無(wú)接觸招投標(biāo)能夠有效規(guī)避人員聚集，保障企業(yè)正常供應(yīng)，防止企業(yè)生產(chǎn)中斷，幫助企業(yè)盡快復(fù)工復(fù)產(chǎn)。從采購(gòu)方或者招標(biāo)方來(lái)講，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程數(shù)字化應(yīng)用，包括閉環(huán)化管理，讓招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程更高效透明和可追溯。從供應(yīng)商或投標(biāo)單位來(lái)講，可以獲取更多商機(jī)，同時(shí)降低投標(biāo)交易成本，提升企業(yè)信譽(yù)，同時(shí)還可以享用平臺(tái)上，如供應(yīng)鏈金融等更多服務(wù)。